ПРИНЯТО
Педагогическим советом
МКОУ «Михайловская ООШ»
(протокол от 27.05.2026 № 3)

УТВЕРЖДАЮ
Директор МКОУ «Михайловская ООШ»
____________________Кябялева Л.Н.
приказ № 19 от 01.06.2026 года

Положение о ведении школьной документации
1. О ведении электронного журнала
Электронный журнал – является обязательным документом, и его ведение обязательно для
каждого учителя.
1.1 Директора и заместитель директора обязаны систематические осуществлять контроль на
правильность ведения электронного журнала.
1.2 Учитель обязан ежедневно проверять и очинивать знания обучающихся, а также отмечать
посещаемость, тема урока и домашнее задание.
1.3. По письменным работам отметки проставляются в журнал в графе того дня, когда
проводилась письменная работа. Если работа содержала две части, то необходимо добавить
еще одну графу, указать тип работы на уроке (сочинение, изложение, контрольная работа и
др.).
1.4 Итоговые отметки заполняются учителем в конце каждого учебного периода.
1.5 Замечания по ведению электронного журнала заполняются заместителем директора
2. О ведении личных дел
2.1 Личное дело заводится на каждого обучающегося с момента поступления в школу и
ведется до ее окончания.
2.2 Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи
обучающихся (например, номер личного дела К-5 означает, что обучающийся записан в
алфавитной книге на букву «К» под номером 5).
2.3. При выбытии обучающегося из школы личное дело выдается на основании письменного
заявления родителя (законного представителя) с отметкой об этом в алфавитной книге. По
окончании школы личное дело обучающегося хранится в архиве школы 3 года. По окончании
9 классов, с переходом обучающегося в другую школу, личное дело выдается на руки.
2.4 Личные дела обучающихся 1-9 классов заполняются заместителем директора. Записи в
личном деле необходимо вести четко, аккуратно. По окончании каждого учебного года
ставится печать школы и подпись заместителя директора.
2.5 Общие сведения корректируются заместителем директора по мере изменения данных.
2.6 Контроль за состоянием личных дел осуществляется директором школы.
2.7 Личные дела хранятся в запираемом сейфе в кабинете администрации образовательного
учреждения. Личные дела должны находиться в одной папке и должны быть разложены в
алфавитном порядке. В папке личных дел находится список обучающихся с указанием
фамилии, имени, отчества, даты рождения, номера личного дела обучающегося. Список
меняется ежегодно.
3. О ведении алфавитной книги записи обучающихся
3.1 Ведение алфавитной книги осуществляется делопроизводителем, исходя из «Указаний к
ведению алфавитной книги записи обучающихся».