ПРИНЯТО
Педагогическим советом
МКОУ «Михайловская ООШ»
(протокол от 30.08.2022 № 3)
УТВЕРЖДАЮ
Директор МКОУ «Михайловская ООШ»
Кябялева Л.Н.
приказ № 62 от 31.08.2022
Положение о ведении электронного журнала «БАРС. Образование - Электронная школа»
в МКОУ «Михайловская ООШ»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с:
• Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
•Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и
муниципальных услуг»;
• Федеральным законом от 14 июля 2022 г. № 266-ФЗ «О персональных данных»:
• Методическими рекомендациями Министерства образования и науки Российской
• Федерации по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде от 15.02.2012 №
АП-147/07, 21.10.2014 № АК-3358/08;
• «Примерным порядком использования классного журнала» (письмо МОиН УР о 23.06.2014г. №01 253646);
• «Положением о ведомственной автоматизированной информационной системе «Электронная школа»
(приказ МОиН УР от 05.08.2013г. №618);
• Уставом МКОУ «Михайловская ООШ».
1.2. Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
классного журнала (далее — Электронный журнал, ЭЖ) в МКОУ «Михайловская ООШ» (далее
- ОО): условия и правила ведения ЭЖ, контроля за ведением ЭЖ, процедуру обеспечения
достоверности вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля за соответствием
ЭЖ требованиям к документообороту, включая создание твердых копий (на бумажном
носителе) и др.
1.3. Электронным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу
данных, созданную в автоматизированной информационной системе «Электронная школа»
(далее - АИС), обеспечивающий учет результатов освоения обучающимися образовательной
программы, в том числе успеваемости и посещаемости.
1.4. Электронный журнал служит для решения следующих задач: автоматизация учета
успеваемости и посещаемости обучающихся;
- создание единой базы образовательных программ и учебных планов, рабочих программ
учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), календарно-тематического планирования по
всем учебным предметам и классам;
- оперативного доступа участников образовательного процесса к отметкам\оценкам за весь
период ведения ЭЖ по всем предметам в любое время;
- информирование родителей (законных представителей) через Интернет об успеваемости,
посещаемости, домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам и
достижениях обучающихся и др.;
- оказание государственной (муниципальной) услуги «Предоставление информации о текущей
успеваемости обучающегося, ведение электронного дневника и электронного журнала
успеваемости» в электронном виде;
- внедрение информационных технологий в образовательный процесс.
1.5. Пользователями ЭЖ являются: администрация и специалисты ОО, учителя, классные
руководители, обучающиеся и их родители (законные представители).
1.6. Электронный журнал является единой информационной средой для эффективного
взаимодействия пользователей.
1.7. Поддержание информации, хранящейся в АИС «Электронная школа», в актуальном
состоянии является обязательным.
2. Правила и порядок работы с электронным журналом
2.1. АИС доступна пользователям с любого компьютера, подключенного к сети Интернет, по
адресу: https://school.karelia.ru/
2.2. Вход в АИС осуществляется с использованием аутентификационных данных
(логин/пароль). 2.3. Администратор АИС обеспечивает надлежащее функционирование АИС в
ОО.
2.5. Классные руководители обеспечивают достоверность ввод данных в АИС об обучающихся
и их родителях (законных представителях).
2.6. Учителя своевременно заносят данные о реализуемых программах и их выполнении, об
успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.
2.7. Заместитель директора (далее - зам. директора) осуществляют контроль за ведением ЭЖ.
2.8. Обработка персональных данных в АИС осуществляется с соблюдением принципов и
условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных
данных, «Положением о защите персональных данных в МКОУ «Михайловская ООШ».
3. Обязанности и ответственность
3.1. Директор:
- разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию по ведению ЭЖ;
- создает все необходимые условия для внедрения АИС в образовательный процесс;
- несет ответственность за соответствие результатов данных учета действующим нормам и
фактам реализации образовательной деятельности;
- осуществляет контроль за ведением ЭЖ;
- назначает руководителя проекта АИС «Электронная школа»;
- заверяет бумажные копии ЭЖ для дальнейшего хранения.
3.2. Заместитель директора:
3.2.1. Осуществляет систематический контроль за ведением ЭЖ по критериям:
- выполнение программы (теоретической и практической частей);
- накопляемость отметок, регулярность проверки знаний (выставление отметок за контрольные
работы, самостоятельные работы, практические работы, устный опрос учащихся, поэтапная
отработка пробелов в знаниях учащихся после проведения письменных работ);
- дозировка домашних заданий;
- обоснованность выставления четвертных, годовых, итоговых отметок;
- посещаемость обучающихся;
- своевременность, правильность и полнота записей в журнале;
- активность обращений к АИС родителей (законных представителей) и обучающихся.
3.2.2. По окончании учебного периода (четверть, полугодие, учебный год) осуществляет
контроль переноса данных ЭЖ на бумажный носитель, включая: общие сведения об
обучающихся, отметки за четверть, полугодие и учебный год.
3.2.3. Заверяет правильность переноса данных подписью, расшифровкой подписи и датой.
3.2.4. Передает бумажные копии ЭЖ для дальнейшего хранения, ответственному работнику ОО
за организацию хранения документов.
3.2.5. Осуществляет контроль ведения ЭЖ не реже 1 раза в четверть.
Доводит до сведения учителей и классных руководителей результаты проверки ЭЖ.
3.3. Классный руководитель:
3.3.1. Формирует список обучающихся класса. Несет ответственность за достоверность списка
обучающихся класса и информации об обучающихся и их родителях (законных
представителях). Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических
данных и при наличии таких изменений сообщает о них администратору АИС для внесения
соответствующих поправок или вносит самостоятельно.
3.3.2. Информирует родителей (законных представителей) о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных ЭЖ.
3.3.3. Предоставляет за 2 недели до окончания учебного периода заместителю директора
предварительные отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса на бумажных\
электронных носителях.
3.3.4. Предоставляет по окончании учебного периода заместителю директора отчеты об
успеваемости и посещаемости обучающихся класса на бумажных носителях\ электронных
носителях
3.3.5. Несет ответственность за сохранность своих данных доступа к ЭЖ, исключающую
подключение посторонних лиц.
3.3.6. Контролирует в АИС информацию о выбытии и прибытии обучающихся в соответствии с
приказами директора.
3.4. Сотрудник, ответственный за делопроизводство в ОО:
3.4.1. По окончании учебного года прошивает бумажные копии ЭЖ.
3.5. Администратор АИС: 3.5.1. Несет ответственность за обеспечение функционирования АИС
по ведению ЭЖ в учреждении.
3.5.2. Организует обучение и консультирование по работе с ЭЖ учителей, классных
руководителей и родителей (законных представителей).
3.5.3. Отвечает за выполнение всех пунктов и этапов внедрения АИС «Электронная школа», за
постановку задач и определения сроков выполнения задач.
3.5.4. Работает со справочниками и реестрами АИС и контролирует сохранность информации.
3.5.5. Создает логины и пароли пользователям АИС.
3.5.6. Просматривает электронные журналы с 1-9 класс.
3.5.7. Организует работу всех типов пользователей, проводит консультации.
3.5.8. Управляет правами доступа.
3.5.9. Осуществляет связь со службой технической поддержки.
3.6. Учитель:
3.6.1. ЭЖ заполняется учителем в день проведения урока. Отметки за урок обучающемуся
должны быть выставлены во время проведения урока или в течение текущего учебного дня.
Отметки за письменные работы выставляются учителем после их проверки. Внесение в ЭЖ
информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия, не
позднее, чем через 1 час после окончания всех учебных занятий данных обучающихся, чтобы у
них была возможность заблаговременно планировать свое время. В случае отсутствия
основного работника замещающий его учитель-предметник заполняет ЭЖ в установленном
порядке, т.е. в момент внесения учетной записи (подпись и другие сведения выполняются в
журнале замены уроков).
3.6.2. Учитель несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных
журналов. После проведенного урока ставит отметку «Урок проведен». В конце четверти
делает запись о количестве проведенных уроков.
3.6.3. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также
отмечать посещаемость.
3.6.4. В случае проведения контроля знаний (контрольная работа, зачет, сочинение,
практическая или лабораторная работа и др.) отметки выставляются у всех обучающихся в
графе того дня, когда проводилась промежуточная аттестация.
3.6.5. Отметки по русскому языку выставляются: за диктанты - первая за грамотность, вторая за выполнение грамматического задания; за сочинения и изложения - первая - за содержание,
вторая - за грамотность. На исправление отметок в электронном журнале - 14 дней.
Запрещается исправление и выставление отметок «задним числом».
3.6.6. При делении класса на группы при изучении отдельных предметов состав группы
определяют учителя этих групп совместно с классным руководителем. Записи ведутся
индивидуально каждым учителем, ведущим группу.
3.6.7. В 1-х классах отметки в ЭЖ ни по одному учебному предмету учителем не выставляются.
Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение обучающихся, запись тем уроков.
3.6.8. Учитель устраняет замечания по ведению ЭЖ, отмеченные заместителем директора.
3.6.9. Учитель отмечает в ЭЖ отсутствие обучающихся (н - отсутствие без уважительной
причины, у - отсутствие по уважительной причине, б - отсутствие по болезни, осв. освобождение).
3.6.10. Учитель несет ответственность за сохранность своих данных доступа к ЭЖ
успеваемости, исключающую подключение посторонних.
3.7. Ведение ЭЖ является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
3.8. Зам. директора вносит в АИС информацию о выбытии и прибытии обучающихся в
соответствии с приказами директора.
3.9. Итоговые отметки за четверть, полугодие и год выставляются на странице журнала,
следующей непосредственно за столбцом даты последнего урока, но перед столбцом среднего
балла. При выставлении отметки за четверть и год учитывается средний балл . Учитель
суммирует все полученные обучающимся баллы и высчитывает среднее арифметическое, если
автоматическая функция отключена в АИС. Далее отметка округляется до целого числа в
большую сторону, если первая цифра после запятой равна или больше 5, и в меньшую сторону,
если эта цифра меньше 5. Итоговая отметка по предметам выставляется в соответствии с
локальным актом школы.
3.10. При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается
записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни учащегося или
по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного обучающегося с
последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или иной другой форме. В
случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической
культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету.
3.11. По предметам с безотметочной системой оценивания выставляется специальная отметка
(Б/О, зачет/не зачет).
4. Отчетные периоды
4.1. Отчет об активности пользователей при работе с ЭЖ создается один раз в неделю.
4.2. Отчет о заполнении ЭЖ и накопляемости отметок создается один раз в неделю.
4.3. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце каждой учебной четверти,
полугодия, а также в конце учебного года.